ورأس وفد المملكة العربية السعودية إلى الاجتماع معالي سفير خادم الحرمين الشريفين لدى جمهورية مصر العربية مندوب المملكة الدائم لدى جامعة الدول العربية عميد السلك الدبلوماسي العربي أحمد بن عبد العزيز قطان.
وتناقش هذه الدورة القضايا الإقليمية والدولية ذات الاهتمام المشترك، بما في ذلك الأزمات والقضايا المهمة في المنطقة العربية، ومكافحة الإرهاب، ونزع السلاح، وسُبل تعزيز التعاون بين الجانبين العربي والياباني في المجال العلمي والثقافي وتنمية الموارد البشرية.
ويأتي انعقاد الدورة في إطار مذكرة التعاون الموقعة بين الجامعة العربية وحكومة اليابان عام 2013م، في إطار تعزيز العلاقات العربية اليابانية.